Ta hjälp av Dokumentera

Dokumentation för myndigheter

För myndigheter gäller flera regelverk som ställer krav på dokumentationen. Många dokument och plattformar ska möta gällande krav för tillgänglighet och digitaliseringen ställer även den krav på dokumentationen. Dokumentationen prioriteras dock ofta bort trots att den har stor betydelse för hela verksamheten. Känner du igen dig? Då är ni långt ifrån ensamma, detta är vanliga utmaningar som myndigheter står inför.

Behöver ni hjälp? Dokumentation och informationshantering är vår expertis. Just nu erbjuder vi alla som arbetar på myndighet ett kostnadsfritt konsultationsmöte. Ta chansen att få rådgivning från en av våra erfarna konsulter.

Dokumentation för myndighet

Vanliga utmaningar

Myndigheter är komplexa verksamheter med avancerade IT-system med många integrationer och stora mängder data. Detta i kombination med tuffa säkerhetskrav och krav på en hög integritet ställer stora krav på dokumentationen. Tyvärr riskerar dokumentationen ofta att bli eftersatt vilket i sig kan innebära både en lägre effektivitet i organisationen som en ökad säkerhetsrisk.

IT-säkerhet är ett viktigt och angeläget för alla företag och organisationer - inte minst för myndigheter. Det är viktigt att IT- och driftmiljöer är väl dokumenterade för att inte t ex en systemändring skall orsaka problem.

Krav på neddragningar och/eller kontinuerliga effektiviseringar kan hanteras enklare om processer, rutiner och arbetssätt är väl dokumenterade. Genom att göra dokumentation lätt att hitta, förstå och använda underlättas arbetet för alla. Inte minst för de som möter användarna.

Nya regelverk och förordningar ställer höga krav på verksamheten och driver på förändringsarbetet på flera fronter. Ofta kokar det ned till att rutiner och processer behöver finnas dokumenterade, men tillgänglighetsdirektivet och krav på klarspråk ställer också krav på hur vi uttrycker oss och utformar våra hemsidor

Ta hjälp av Dokumentera

Kraften av effektiv dokumentation

Nöjdare medarbetare och kunder

Ordning och reda på myndighetens information skapar enklare arbete och nöjdare kunder.

Ökad effektivitet och kontroll

Informationen på plats gör arbetsprocesser mer effektiva och kontrollerade.

Högre säkerhet och ökad transparens

Dokumentation ökar säkerheten. Med välgjorda instruktioner är sannolikheten större att tjänster används korrekt och säkert.

Ta del av erbjudande

Boka ett kostnadsfritt konsultationsmöte

Om du är intresserad av att veta mer om vårt erbjudande eller vill boka ett kostnadsfritt konsultationsmöte, vänligen kontakta Helene på helene.ujueta@dokumentera.se eller klicka på knappen nedan för att komma till formuläret.

Få ordning på dokumentationen