Om Strategiskt dokumentationsarbete
Strategiskt dokumentationsarbete handlar om både innehållet i de tekniska dokumenten och hur dessa hanteras och arkiveras. Det handlar om korrekt kravställning, omfattning, tillgänglighet och för levande dokument: livscykel.
Alla större företag har en stor mängd teknisk dokumentation. Det kan röra sig om ritningar, mjukvarukod eller kanske testprotokoll från löpande kontroller, som behöver arkiveras och uppvisas vid en kontroll. Oavsett vilken typ av dokumentation man har är det viktigt att den är korrekt, lätt att hitta och lätt att använda. Det här kan tyckas vara självklart, men faktum är att det krävs en hel del för att uppnå det, och svårighetsgraden ökar exponentiellt med dokumentationens komplexitet, beroenden och företagets storlek. I dagens informationssamhälle är det av yttersta vikt att obehöriga inte får tillgång till informationen samtidigt som behöriga lätt måste kunna nå den.
Många av våra mest nöjda kunder började med att fråga om det verkligen är kostnadseffektivt att göra en översyn av dokumentsamordningen. Deras utgångsläge var att ta det säkra före det osäkra, vilket helt naturligt ledde till att det blev svårt för behöriga att komma åt den information de behövde. Det är svårt att beräkna ROI på dokumentationsarbete eftersom alla discipliner har beroenden och det varierar mellan företag. Istället kan man titta på det från andra hållet. Då blir det tydligt vilka kostnader en undermålig dokumentsamordning ger.
Räkneexempel:
Tid * anställda * arbetsdagar * timlön = kostnad för att söka information
Utöver själva kostnaden för bristerna i dokumentsamordningen bör man beakta att all den tid som nyss räknats ut samtidigt är ett bortfall för produktionen.
Våra konsulter kan hjälpa dig optimera er nuvarande lösning, hitta en annan lösning eller bygga upp dokumentsamordningen helt från noll!